Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Je zpracován podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je společnost Service in time s.r.o., IČO 21961981, DIČ CZ21961981, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze.
Kontaktovat nás můžete e-mailem na info@serviceintime.cz nebo telefonicky na +420 607 566 226. Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů nám zákon neukládá, proto jsme ho nejmenovali.
2. Jaké údaje zpracováváme
Poptávka od firem
- identifikační údaje firmy (název, IČO)
- jméno a příjmení kontaktní osoby
- telefonní číslo a e-mailová adresa
- místo výkonu práce a popis poptávaného zadání
Přihláška uchazeče o práci
- jméno a příjmení
- telefonní číslo a e-mailová adresa
- lokalita, ve které chcete pracovat
- obor zájmu, pracovní zkušenosti a dostupnost
- řidičská oprávnění a průkazy, jazykové znalosti
- životopis, pokud jej k přihlášce připojíte
Údaje z provozu webu
- technické údaje nezbytné pro zobrazení stránky (IP adresa, typ prohlížeče) v serverových protokolech
- údaje ze souborů cookie — podrobnosti najdete v samostatném dokumentu Cookies
3. Proč údaje zpracováváme
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a jednání o smlouvě | Plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Po dobu jednání, poté 3 roky |
| Zpracování přihlášky uchazeče a nabídka pracovních příležitostí | Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | 3 roky od udělení souhlasu, případně do jeho odvolání |
| Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně, pracovněprávní evidence) | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | Podle příslušných zákonů, obvykle 5–10 let |
| Ochrana našich práv a nároků | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | Po dobu promlčecí lhůty |
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely a neprodáváme je. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat tito příjemci:
- Poskytovatel hostingu a e-mailových služeb — technický provoz webu a doručení zpráv z formulářů
- Klient, u kterého má uchazeč pracovat — pouze údaje nezbytné pro zajištění nástupu a pouze na základě konkrétní dohody
- Účetní a daňový poradce — v rozsahu potřebném pro vedení účetnictví
- Orgány veřejné moci — pokud nám to ukládá zákon
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou případů, kdy tak činí naši poskytovatelé technických služeb na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
5. Jaká máte práva
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte podle GDPR následující práva:
- Právo na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii
- Právo na opravu — nechat opravit nepřesné nebo doplnit neúplné údaje
- Právo na výmaz — nechat údaje smazat, pokud odpadl důvod jejich zpracování
- Právo na omezení zpracování — dočasně omezit, co s údaji děláme
- Právo na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas — kdykoli a bez udání důvodu; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním
Kterékoli z těchto práv uplatníte jednoduše — napište nainfo@serviceintime.cz. Vyřídíme to bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud máte za to, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,www.uoou.cz.
6. Jak údaje chráníme
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své práce, a jsou vázány mlčenlivostí. Web je provozován výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Data z formulářů doručujeme na chráněné firemní e-mailové schránky. Přijímáme technická a organizační opatření přiměřená rizikům daného zpracování.
7. Automatizované rozhodování
Vaše údaje nepodrobujeme automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo. O tom, koho oslovíme s pracovní nabídkou, rozhoduje vždy člověk.
8. Změny těchto zásad
Zásady můžeme čas od času upravit — například když změníme způsob zpracování nebo se změní právní úprava. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese a je opatřeno datem poslední aktualizace.